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日常生活中,我們經(jīng)??梢越佑|到發(fā)票,比如吃飯、打車、購買商品等等。仔細(xì)想想,發(fā)票現(xiàn)在真的是隨處可見了。那么對于發(fā)票的知識點,你都了解多少呢,比如:常見的發(fā)票類型有何區(qū)別?發(fā)票怎么開出來的?你都清楚嗎?今天千百順小編就來帶大家仔細(xì)了解一下吧。
為了防止一些小白老板什么都不知道,所以小編在文章的開頭先講解一下“發(fā)票是什么?”
一、發(fā)票是什么?
發(fā)票是我國稅務(wù)機(jī)關(guān)實行“以票控稅”的稅收征管方式。簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證。關(guān)于發(fā)票減輕公司稅負(fù)的作用,我們通過一個例子來看一下。
例如:作為一般納稅人,某公司銷售了1000元的產(chǎn)品,同時,該公司又在本月購買了200元的貨物,并取得了進(jìn)項發(fā)票,稅率均是17%。
那么該公司需要繳納的增值稅是:1000*17%-200*17%=136元。
所以說,及時開具并留好發(fā)票,可以減輕公司稅負(fù)。
二、常見的發(fā)票類型有何區(qū)別?
1、按經(jīng)營類型來分
企業(yè)在經(jīng)營過程中,常見的發(fā)票類型是:增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)動車專用發(fā)票(購買車輛)。
另外,稅務(wù)局會按照主營業(yè)務(wù)及經(jīng)營范圍來核定公司的開票種類,如:經(jīng)營范圍無廣告項的餐飲公司,無法開具廣告費發(fā)票,但可以開餐費發(fā)票。
注:①、增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別:與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是,增值稅專用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證,但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開。
②、現(xiàn)在已經(jīng)沒有手寫發(fā)票了。
③、按發(fā)票聯(lián)次來分
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
記賬聯(lián),作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;
抵扣聯(lián),作為購買方報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
發(fā)票聯(lián),作為購買方核算采購成本和增值稅進(jìn)項稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途,由一般納稅人自行確定。
三、發(fā)票是怎樣開出來的?
從發(fā)票開具資格來說,主要分為自行開票和稅務(wù)代開兩種。
1、自行開票:當(dāng)企業(yè)注冊完成后,就可以申請稅控和發(fā)票,擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備,就可以開始自行開票了(所有發(fā)票都必須加蓋發(fā)票專用章,財務(wù)章是不可以的)。
2、稅務(wù)代開:當(dāng)部分法人單位或個人沒有開發(fā)票的資格或無開專用發(fā)票的資格,可以前往稅務(wù)局開具發(fā)票,這就是稅務(wù)代開。(主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開時,要求現(xiàn)場繳稅;如果發(fā)票作廢,稅款退回流程復(fù)雜、周期長。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)真核查開票信息及客戶的開票需求)
Tips:如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費用發(fā)票,這是因為如果公司在后期的經(jīng)營過程中沒有租房費用發(fā)票,會遇到很多麻煩,諸如政府辦事、公司注銷等。另外,如果房東沒有開具發(fā)票的資格,創(chuàng)業(yè)者可以說服房東前往稅務(wù)局開具租房費用發(fā)票,同時創(chuàng)業(yè)者也可以此來作為成本花費證明,減輕稅負(fù)。
需要注意的是,新企業(yè)需要完成稅控辦理及票種核定后,才能開具發(fā)票。如果企業(yè)不知道該怎樣辦理,可以選擇代辦,從而節(jié)省時間和精力做更重要的事情。
四、開發(fā)票時我們應(yīng)該注意什么?
1、別人給自己開發(fā)票
當(dāng)別人給自己開發(fā)票時,一定要確認(rèn)好這些信息:
增值稅普通發(fā)票,要確保公司抬頭(名稱)信息正確;增值稅專用發(fā)票要確保開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準(zhǔn)確。
另外要注意的是:
1)公司報銷用的發(fā)票當(dāng)月必須要進(jìn)行做賬確定收入;
2)收到增值稅專用發(fā)票后,要求180天內(nèi)認(rèn)證,過期后無法抵扣稅額;
3)一般當(dāng)年取得的發(fā)票都要當(dāng)年入賬,不能跨年計入成本費用。
Tips:會計在處理員工的發(fā)票報銷時,要注意以下報銷規(guī)定:1)業(yè)務(wù)招待費(餐費、住宿費)的額度,不能超過當(dāng)期收入的6%;2)辦公用品發(fā)票:超過1000元,需要有辦公用品明細(xì)。
2、自己給別人開發(fā)票
當(dāng)自己給別人開發(fā)票時,需要對方確認(rèn)以下信息的準(zhǔn)確性:
普通發(fā)票,公司抬頭(名稱)信息正確即可;專用發(fā)票要求對方的開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準(zhǔn)確。
建議大家將以上信息記住或保存好,例如手機(jī)的記事軟件,以防忘記。
Tips:超市的購物小票是發(fā)票嗎?能直接用來報銷嗎?
不能。如果公司或者家庭需要去超市采購必需品,可以將小票收集起來,然后到超市的服務(wù)臺一起換取發(fā)票。當(dāng)然也要注意超市的開票時間的規(guī)定(有些超市只接受1個月內(nèi)的小票),所以一定要先問清楚。
五、如何申領(lǐng)發(fā)票?
一般情況下,企業(yè)剛開始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張,若不夠用,可申請增量/增版。
增量:適用于金額不大,需求量大的公司,如:小商鋪。
增版:適用于客單價高的企業(yè),這類企業(yè)的特點是金額大,需求量相對較小。
企業(yè)在申請發(fā)票增量/增版時,需要提供銷售合同(一般是連續(xù)3個月以上需要增版或增量時,才能申請)。
Tips:發(fā)票形式:自2016年7月1日,全部發(fā)票為國稅發(fā)票,沒有地稅發(fā)票了。
FAQ:辦理五證合一后,同時做了稅號變更,需要重刻發(fā)票章嗎?
答案是必須的。自2016年10月1日開始,全國開始實行“五證合一”,改革過渡期至2018年1月1日截止。也就是說舊執(zhí)照到2017年年底就無效了,企業(yè)必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過程中,同時變更了稅號,就必須要重新刻發(fā)票章。另外,如果其它印章(如合同專用章)中也刻有稅號,就一同更換。
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